Ahaus kooperiert bei Archivaufgaben

Künftig kooperiert Ahaus mit den Nachbargemeinden Heek, Legden und Schöppingen bei der Bewältigung von Archivaufgaben. Die Grundlage hierfür bildet eine öffentlich-rechtliche Vereinbarung, die der Rat am Donnerstag (16. Juli) offiziell beschlossen hat. Ziel der Partnerschaft ist es, dem zunehmenden Mangel an qualifiziertem Personal im Archivwesen aktiv zu begegnen und die Archivarbeit sowohl analog als auch digital fachlich, technisch und rechtssicher aufzustellen.

Ein konkreter Meilenstein der neuen Kooperation steht bereits fest. Zum 1. September beginnt ein gemeinsam vermittelter Auszubildender seine Ausbildung zum Diplom-Archivar. Diese Auftragsausbildung erfolgt in enger Kooperation mit dem LWL-Archivamt in Münster. Auf diese Weise sichern sich die beteiligten Kommunen mittelfristig dringend benötigte Fachkräfte, deren Gewinnung sich insbesondere für kleinere Archive zunehmend schwierig gestaltet. Die Partner versprechen sich von dem Bündnis eine tiefere Spezialisierung sowie einen optimierten Personal- und Sachmitteleinsatz, um für die Bürgerinnen und Bürger nutzerfreundliche Archive zu führen.

Bereits im November 2023 hatte der Ahauser Rat die Weichen für diese Zusammenarbeit gestellt und den Ergebnissen einer entsprechenden Machbarkeitsstudie zugestimmt. Die konkreten Details der Kooperation sowie die Voraussetzungen für eine zukünftige Verbundarchivarbeit wurden seither in einer Arbeitsgemeinschaft ausgearbeitet. Ahaus übernimmt im Rahmen des Abkommens eine zentrale Rolle und erhält die anfallenden Aufwendungen von den Partnergemeinden erstattet. Durch die Bündelung der Ressourcen stärken die beteiligten Kommunen im westlichen Münsterland ihre Verwaltungseffizienz und machen ihre historischen wie digitalen Datenbestände zukunftssicher.